Proceso de envío

  • Seleccionar la opción Envío de trabajos una vez que ingresa al sitio, en el Menú Mi carpeta, relacionado a su rol como Autor
  • Se activará un formulario para enviar el trabajo que contempla 4 pasos:

1. Inicio
2. Introducir datos generales
3. Subir el original
4. Confirmación

En caso de que se interrumpa el proceso de envío del trabajo la herramienta salva automáticamente el último pasó que se completó, y puede reanudarse este procedimiento en el punto en que se quedó cuando lo considere.

Si no se llenan correctamente los campos obligatorios la herramienta no permitirá que avance en el proceso de inscripción al sitio y de envío de trabajos.

Pasos del Envío de trabajos:

 1 Inicio:

  • Seleccione la temática del trabajo
  • Seleccione aprobar:
    • Requisitos para el envío del trabajo
    • Términos sobre el Copyright
    • Opcional: puede enviar una nota al comité científico, aclarando algún aspecto relacionado con el trabajo enviado.

Nota: Es obligatorio aprobar los requisitos para el envío y los términos sobre el Copyright, para continuar se debe Guardar y continuar. Deben leer los mismos atentamente pues los trabajos que envíe a revisión por el Comité Científico deben cumplir estas normas, así evitará que sea reenviado a usted para una nueva revisión.

 2 Introducir datos generales:

Debe tener en cuenta el idioma en que prefiere trabajar en el sitio, y seleccionarlo. En este paso se recogen los datos generales del autor o autores del trabajo, se define cual de ellos es el primer autor o principal.

  • Idioma
  • Autor o autores (Los datos aportados en este campo serán usados para la gestión del evento. Si la persona que envía el trabajo no es el autor principal, debe especificar debe seleccionar cual es el primer autor o principal.
  • Tipo de envío: Es opcional, su selección se tomará en cuenta por el comité científico del evento.
  • Título y Resumen: Título del trabajo a enviar y un resumen que se ajuste a los requisitos del Comité Científico del evento.
  • Indización: Se seleccionan palabras claves que permitan que su trabajo sea recuperado por los motores de búsquedas disponibles en internet.
  • Entidades patrocinadoras: Es opcional, se llena solo si su trabajo es patrocinado por una compañía o empresa.

3-  Subir el original: Se debe adjuntar el trabajo completo según las  normas de presentación del trabajo definidas por el Comité Científico.

  • Para modificar el trabajo subido debe ir a Reemplazar el trabajo enviado. Si el Comité Científico le propone la Revisión de su trabajo, puede enviar una nueva versión de su trabajo, sin tener que realizar un nuevo envio, simplemente haga click en el enlace del trabajo y en la pagina de REVISION suba una nueva versión del autor.

4 Confirmación: Una vez confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, pulse Finalizar Envío. Recibirá por correo electrónico un acuse de recibo de su trabajo.

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para enviar varios (diferentes) trabajos al evento.  

Los trabajos que están en proceso de envío o ya en revisión se pueden visualizar en el espacio Mis trabajos al cual se accede por el menú Área personal

Instrucciones para autores

Los resúmenes de los trabajos propuestos deberán ajustarse a las temáticas del evento y estar identificados de la siguiente manera:

Nombres y apellidos del autor o autores, Título, Institución a la que representan, Ciudad, País, Correo Electrónico y Teléfonos.

Normas Generales

Los autores serán responsables frente a terceros de la originalidad y propiedad de los trabajos presentados.

El Comité Científico del Congreso se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que considere plagio.

Todos los resúmenes presentados estarán en idioma español.

Los resúmenes solo podrán ser enviados a través de la plataforma del evento. No se admitirán trabajos presentados por otra vía diferente a dicha plataforma.

Estructura para el envío de resúmenes

 Los resúmenes constarán de las siguientes partes:

 1.   Título: Debe ser breve y específico sin abreviaturas y no indicar procedencia que lo haga identificable. Su extensión no debe superar 120 caracteres con espacios incluidos.

 2.   Autores: deben indicarse con apellidos e inicial/es del nombre/s (Apellido Apellido NN). Se admiten un número máximo de 6 autores.

El autor principal será el ponente y sólo podrá figurar en una única comunicación oral y una comunicación tipo póster. A efectos de la organización será el responsable del trabajo.

Cada autor podrá figurar en un máximo de 3 trabajos en total, incluido/s el/los trabajos como primer autor.

Todos los autores deben indicar su categoría profesional y lugar de trabajo principal.

Es imprescindible para poder presentar el trabajo, una vez seleccionado por el Comité Científico, que el autor principal esté inscrito en el Congreso.

 3.   Resumen: el texto no tendrá una extensión superior a 400, y no incluirá referencias bibliográficas, gráficos, tablas ni figuras.

Estructura del resumen (adaptando a la modalidad de trabajo)

  • Introducción
  • Objetivos
  • Material y Métodos (en función del tipo de estudio)
  • Resultados (en función del tipo de estudio, si los tiene)
  • Discusión/ Conclusión (incluir implicaciones para la práctica clínica)

4.   Palabras clave: se requieren 3 palabras claves, utilizando términos de los Descriptores en Ciencias de Salud (DeCS) 

5.   Área temática: Debe incluir en que temática encuadra su presentación.

Estructura para trabajos completos

Los trabajos completos se presentarán en formado Word con una extensión que no supere las 5000 palabras. En el caso de las se estructurarán de acuerdo a sistema IMRD:

  • Introducción
  • Objetivos
  • Material y Métodos (en función del tipo de estudio)
  • Resultados
  • Discusión/ Conclusión

Palabras clave: se requieren 3 palabras claves, utilizando términos de los Descriptores en Ciencias de Salud (DeCS)

Área temática: Debe incluir en que temática encuadra su presentación.

Referencias Bibliográficas: Debe contener el 50 % de trabajos publicados en los últimos cinco años. Estar representada la literatura nacional e internacional relevante sobre el tema.

Tablas: El título de la tabla se debe corresponder adecuadamente con su contenido. La información que presentan debe justificar su existencia. No repetir información ya señalada en el texto.

Figuras: Solo se presentarán las que sean necesarias y pertinentes. Los pies de figuras se deben corresponder adecuadamente con estas.

Otros Aspectos: La presentación de su trabajo debe tener una calidad adecuada en cuanto a la redacción y ortografía, y cumplir con los principios éticos de la investigación.

Estructura para presentaciones

Las presentaciones son libres en cuanto a su extensión, aunque la exposición no podrá exceder los 10 min, por lo que ambas deben estar en correspondencia. Las presentaciones se enviarán en formato PDF. Predominaran los claros (preferentemente blanco) para el fondo de las presentaciones.

Empiece aquí a enviar un nuevo trabajo.
Primer paso del proceso de envío